سیستم آرشیو و مدیریت فایل در سازمان های بزرگ، از سامانه های مخصوص مدیریت فایل استفاده می کنند به طور معمول نام آنها سامانه آرشیو یا سامانه آرشیو اسناد دیجیتال است و گاهی ، از زیر مجموعه های سیستم اتوماسیون سازمانی محسوب می شوند این سامانه اغلب روی یک سرور نصب می شوند سرور ممکن است در محل خود سازمان باشد یا اینکه در محل شرکت خدمات دهنده باشد در سازمان های کوچک ، ممکن است سامانه روی یک کامپیوتر معمولی نصب شود و در محیط ویندوز استفاده شود اگر ویندوز سرور نصب شده باشد ، دسترسی به منوی برنامه را به کاربران دیگر کامپیوترها می توانند بدهند و الا فقط روی همان کامپیوتر نصب و استفاده می شود سامانه های آرشیو به دیتابیس مجهز هستند یعنی فایلها را یک جایی روی هارد دیسک ذخیره می کنند سپس در یک جدول که به آن دیتابیس گفته می شود ، اطلاعات آن فایلها را ذخیره می کنند برای هر فایل ، یک فرم پر می شود که شامل تمام اطلاعات ضروری برای یافتن آن فایل خواهد بود ورود اطلاعات در دیتابیس مانند تعی
اشتراک گذاری در تلگرام